金华职业技术学院教育发展基金会公益项目管理办法
[日期: 2020-05-21 ] [点击数: 34 ] 来源: 教育发展基金会 作者:

金华职业技术学院教育发展基金会公益项目管理办法

 

第一章  总 则

第一条  为规范和加强金华职业技术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)的公益项目管理,科学有效地组织、管理和监督基金会的各公益项目的运转,确保项目顺利实施,做到公开、公平、公正,根据《金华职业技术学院教育发展基金会章程》,特制定本管理办法。

第二条  基金会实施项目是指按照基金会的公益慈善宗旨致力于加强金华职业技术学院与国内外各界的联系和合作,募集资金,奖励、资助师生,改善办学条件,推动高等职业教育事业发展的公益慈善项目。

第三条  项目的开展要尊重捐赠单位和合作单位的意愿,体现社会公益性和效益性。

第二章  项目资助范围

第四条  基金会财产主要用于支持金华职业技术学院教育事业,本办法适用于基金会所有限定性捐赠项目和非限定性公益项目,根据章程规定主要用于:

1.资助或奖励品学兼优的学生;

2.资助或奖励表现突出的教师;

3.资助学校教学、科研等教育事业发展的建设项目;

4.资助学校专业学科、实训基地和课程建设等重点发展项目;

5.资助学校优秀教师和优秀学生出国交流、参加国际学术会议等教育国际化合作交流项目;

6.资助与学校教育事业发展相关的公益项目;

7.资助或奖励为学校建设和基金会发展作出突出贡献的单位和个人;

8.资助按照本会宗旨和捐赠人意愿实施的其它慈善公益项目。

第三章  管理职责和权限

第五条  本基金会设立公益部,行使项目管理职能。

第六条  本基金会设立项目数据库,征集符合本会章程规定基金适用范围的项目,通过网络和其他途径,向国内外公布,供捐赠者选择。

第七条  管理职责和权限

(一)公益部

1.受理项目、组织评审。

2.审核项目经费预、决算。

3.检查监督项目经费管理使用情况。

4.对完成项目进行验收等工作。

(二)项目受益单位

1.项目申报、组织实施和项目效益的跟踪反馈。

2.编制项目经费预算。

3.项目经费日常管理使用。

4.接受金华职业技术学院教育发展基金会和主管部门检查监督。

5.项目责任人对管理项目要终身负责,接受国家审计部门、主管部门、民政部门和本会监事会的监督。

 

第四章  项目立项和审批

公益项目分为限定性资助项目和非限定性资助项目。

第八条  限定性资助项目

限定性资助项目是指由捐赠方提出立项意愿,经与基金会协商后正式立项的项目。

(一)捐赠人对捐赠项目基金有明确要求的,由基金会秘书长审核,并报理事长审批后,根据捐赠者意愿,经实地考察和论证并征得捐赠者同意后,由本基金会法人代表(或委托的人员)同捐赠者(或代表)正式签署赠款立项协议。

(二)由受益单位填写《金华职业技术学院教育发展基金会公益资助项目立项表》(简称《立项表》,见附件1)。
   
第九条  非限定性资助项目

非限定性资助项目指捐赠方未指定立项范围,由本基金会统一规划、安排的自主立项项目。立项程序为:
   
(一)所有非限定性资助项目由项目受益单位负责申报,项目受益单位由专人负责制定项目计划和项目实施办法,填写《立项表》,报基金会公益部。

(二)项目初审由基金会公益部根据学校发展需要和基金会财务状况以及基金会可用于非限定性项目的资助总额,对当年度资助规划进行筛选,确立基金会非限定性资助项目,提请基金会秘书处审议。

(三)公益部组织召开项目评审会议对项目立项进行论证(见附件2),评审委员会由秘书长、副秘书长、公益部主任及相关专家组成。项目申请人可以在评审会上进行陈述。

(四)评审委员会投票决定立项项目,报理事长决定是否资助。理事长认为应当提交理事会讨论的,可以召开专题理事会。

(五)公益部在评审工作结束后公布最终获准资助的项目名单并通知项目受益单位。

第五章 项目的实施

第十条 限定性项目与非限定性项目由本基金会批准立项后提交受益单位执行,由受益单位落实建设与实施,受益单位建立明确的责任制度,成立项目领导小组,指定专人负责管理项目。项目实施前,根据实际情况填写《金华职业技术学院教育发展基金会学院(部门)基金使用申请表》(简称《使用申请表》,见附件3)。
   
第十一条  受益单位应严格按照《使用申请表》内写明的项目实施计划开展工作,按时向基金会公益部报告项目的执行情况。本基金会对立项项目实施过程中出现的问题与困难,予以协调。

资助项目须以适当形式体现捐赠人及基金会的资助。

第六章  项目资金的管理

第十二条  所有项目的经费都必须进入金华职业技术学院教育发展基金会帐户。
   
第十三条  根据国家有关财经法规及合作协议或捐赠协议文本要求,项目实行专项资金管理。严格执行基金会《财务管理办法》。
   
第十四条  项目经费拨付按项目经费预算及用款计划,经基金会相关部门审核后按进度拨付给项目实施单位,经费管理由基金会负责。
   
第十五条  专项经费接受民政部门或上级主管部门指定专门机构审计检查。

第七章  项目监督与验收

第十六条  本基金会秘书处对资助项目的执行情况予以监管和验收,具体涉及:监管项目协议的执行情况,负责项目配套资金的足额到位,检查监督项目资金的使用情况,组织项目验收,报告项目执行结果。

第十七条  项目单位在项目实施中如有未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,基金会将视情节给予警告、批评、撤销资助,直至解除资助协议。触犯法律的,依法追究相关人员的责任。

第十八条  基金会秘书处组织专门人员对完成项目进行检查验收,对项目进行跟踪和动态管理,并在项目结束后对项目效果进行评价。

若不达标,受益方要组织项目退工。返工产生费用由受益方负责。在项目实施中如有未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,基金会将依照法律和规定追究项目责任人的责任。

第十九条  项目结束后,受益方责任人填写《金华职业技术学院教育发展基金会资助项目结项表》(简称《结项表》,见附件4),并在项目验收后一个月内向本基金会秘书处递交项目建设总结报告的纸质材料和电子文本,并向基金会提供项目的图片、录像等资料归档。本基金会可优先使用、宣传相关成果。
   
第二十条  资助项目的所有成果须以适当形式体现基金会的资助。

第二十一条  根据协议约定,需对项目效益进行跟踪反馈的项目,受益单位在项目验收后,应按协议要求继续进行跟踪反馈,定期报告基金会。

第八章  附则

第二十二条  本办法由金华职业技术学院教育发展基金会秘书处负责解释、修订;自公布之日起执行。

 

1 金华职业技术学院教育发展基金会公益资助项目立项表 

2金华职业技术学院教育发展基金会立项项目论证纪要

3 金华职业技术学院教育发展基金会基金使用申请表

4: 金华职业技术学院教育发展基金会公益性资助项目结项表

 


金华职业技术学院教育发展基金会公益资助项目立项表

申请单位

申请时间

项目名称

项目性质

□非限定性资助  □限定性资助

□奖学   □助学   □奖教

总金额

捐赠人

项目年限

(一般不超过2年)

年度预算

项目负责人

联系电话

项目经办人

联系电话

项目建设的意义(可另附页)

项目计划

预期效果

(可另附页)

费用构成

(用款预算)

受益单位

负责人       签字(公章)

         

基金会秘书处审核意见

         

基金会批准意见

签字(公章)

         

此表一式二份,金华职业技术学院教育发展基金会和申请单位各一份。

金华职业技术学院教育发展基金会立项项目论证纪要

项目名称

论证时间

论证地点

参加人员

(签名)

会议记录

 

要求:基金会组织相关人员就项目负责人提出的立项依据、项目实施方案、项目支出预算等进行论证并提出结论。

 

结论

 

 

 

 

 

 

 

             评审委员会负责人签名:                                                                            

 

                                                                      


金华职业技术学院教育发展基金会基金使用申请表

                                             编号:

基金名称

捐赠者

基金设立时间

基金规模

基金用途

基金性质

□留本  □动本

□限定性基金  □非限定性基金

基金所属单位

项目负责人

联系电话

本次动用

基金用途

使用金额

使用明细

(可另附页)

 

 

 

经办人:        电话:

受益单位意见

 

 

负责人签字:                      章:

     

基金会意见

 

 

 

负责人签字:                      章:

     


金华职业技术学院教育发展基金会公益性资助项目结项表

项目名称

项目性质

教育发展基金会(非)限定性资助

受益单位

立项时间

结项时间

实施总金额

实施年限

预算总金额

预算年限

项目负责人

联系电话

项目总结

(可另附页纸)

受益单位负责人 审核意见(公章)

                

基金会秘书处审核意见(公章)

         

此表一式二份,金华职业技术学院教育发展基金会和受益单位各一份。


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