金华职业技术学院教育发展基金会秘书处及内设机构工作职责

金华职业技术学院教育发展基金会（以下简称基金会）秘书处是基金会的执行机构，秘书处设秘书长1名，副秘书长2-5名，秘书长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权：

（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

（二）组织实施基金会年度公益活动计划；

（三）拟订资金的筹集、管理和使用计划；

（四）拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；

（五）协调各机构开展工作；

（六）提议聘任或解聘副秘书长，由理事会决定；

（七）提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；

（八）决定各机构专职工作人员聘用；

（九）审批基金会日常支出事项；

（十）章程和理事会赋予的其他职权。

秘书处在秘书长领导下工作，组织实施理事会决议和章程赋予的其他职权。基金会内设机构为办公室、财务部和公益部三个部门，秘书处具体日常工作由办公室、财务部、公益部三个部门承担。

 一、办公室

设主任1名，副主任或执行主任1名，主任助理或干事1-2名，主要职责如下：

1.负责制定基金会年度工作计划、编写年度工作报告；

2.负责起草各类文件文稿和领导重要讲话；

3.负责基金会理事会和秘书处办公会的具体组织工作，编印会议决议和会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

4.负责基金会的内部协调以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作和其它事宜；

5.负责组织基金会大型活动和重要仪式，以及日常来宾接待工作；

6.做好基金会的校内外宣传工作，广泛争取社会各界对学校办学的支持；

7.负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作；

8.负责基金会的信息、统计工作；编写基金会大事记；

9.负责基金会网站的建设和日常维护；

10.按照《基金会信息公布办法》的规定，定期向社会公布基金会有关信息；

11.管理基金会内务，包括固定资产及办公物品的配备和管理，报刊的征订，信函的收发，办公场所的维护等；    

12.健全捐赠档案管理，做好各类信息统计工作；

13.负责开展教育、培训、咨询等工作；

14.负责基金会年检和评估工作；

15.完成基金会领导交办的其他工作。

二、财务部

设主任1名，主任助理或干事1-2名，主要职责如下：

1.制定基金会财务管理制度；

2.负责基金会会计核算工作，执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整；

3.负责基金会财务管理工作，编制基金会本年度经费收支预算和资金运作方案；

4.编制基金会上年度经费收支决算、财产清册（当年度捐赠者名册及有关资料）和各类财务报表；

5.负责基金会财务工作报告；

6.开展对外联络，多渠道募集资金；

7.负责基金会日常理财活动，按照理事会决议和秘书处会议要求，合法、安全、高效地运作资金，实现资金的保值增值；

8.接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督；

9.负责基金会进行年检、换届、更换法定代表人以及清算等实施的定期审计，配合办公室做好基金会年检和评估工作；

10.完成基金会领导交办的其他工作。     

三、公益部

设主任1名，主任助理或干事1-2名，主要职责如下：

1.负责组织公益项目的申报、论证和审批立项工作；

2.负责编报基金会年度慈善公益项目计划；

3.负责奖学助学公益项目的组织实施，协助学校有关部门做好奖学金、助学金的评定和发放工作；

4.负责奖教助教公益项目的组织实施，协助学校有关部门做好奖教金、奖研金的评定和发放工作；

5.负责管理学校建设和发展的公益支出项目，努力提高基金使用绩效；

6.负责管理、监督专项基金公益项目的实施情况；

7.负责公益项目的实施进行跟踪、检查和信息统计工作；

8.负责公益项目的开发和管理，落实公益活动的项目化、规范化、品牌化建设；

9.负责基金会慈善公益活动的总结报告；

10.完成基金会领导交办的其他工作。